Quel est l'impact carbone de sa messagerie électronique et comment l'améliorer ?

Dans notre monde de plus en plus numérisé, la messagerie électronique est devenue un outil indispensable à notre communication quotidienne, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Cependant, tout comme d'autres outils numériques, elle a un coût écologique souvent méconnu. Chaque courrier électronique envoyé, stocké ou reçu a un impact carbone, même s'il paraît invisible. Dans cet article, nous explorerons l'empreinte environnementale de notre messagerie électronique et proposerons des pistes pour la réduire et ainsi adopter une attitude plus écoresponsable.

Quelle est l'empreinte carbone d'une messagerie électronique ?

Chaque action réalisée en ligne, aussi minime soit-elle, consomme de l'énergie. C'est le cas de notre messagerie électronique.

En effet, lorsqu'un e-mail est envoyé, il passe par plusieurs serveurs avant d'atteindre son destinataire. Chaque serveur consomme de l'électricité, qui, selon sa source, peut avoir un impact carbone considérable.

Selon l'organisation Carbon Literacy Project, un e-mail avec une pièce jointe de 1 MB consomme 11 grammes de CO2. Cela peut paraître faible, mais lorsque le sait qu’un employé de bureau reçoit en moyenne 121 emails par jour, cela représente un impact environnemental non négligeable (Source : Campaign Monitor)

De plus, la simple consultation ou le stockage de ces courriels dans le cloud nécessite des centres de données qui fonctionnent 24 heures sur 24, augmentant encore cette empreinte. Il est donc essentiel de comprendre que, malgré leur nature immatérielle, les courriels ont un coût environnemental non négligeable.

Quels sont les éléments les plus polluants d’une messagerie d’email ?

Lorsqu'il s'agit de l'impact carbone de notre messagerie électronique, plusieurs facteurs aggravent la situation.

Pièces jointes volumineuses

Les courriels avec de grandes pièces jointes nécessitent plus d'énergie pour être envoyés, stockés et téléchargés. Plus la taille du fichier est importante, plus l'énergie nécessaire pour le traiter est grande.

Courriels non sollicités

Les spams, ces courriels indésirables que nous recevons quotidiennement, constituent une part significative du trafic électronique. Même si un spam est directement dirigé vers le dossier des indésirables, il consomme de l'énergie lors de son traitement.

Stockage à long terme

Beaucoup d'entre nous ont l'habitude de garder d'anciens courriels "au cas où". Cependant, même si ces courriels ne sont pas régulièrement consultés, ils sont stockés dans des centres de données qui consomment de l'électricité en continu.

Multiplication des courriels

L'envoi systématique de courriels à de nombreux destinataires, les courriels de confirmation, de notification ou encore les "répondre à tous" inutiles augmentent considérablement le volume de données circulant sur le réseau.

Rafraîchissement constant

Sur les applications mobiles et les ordinateurs, la vérification constante des nouveaux courriels consomme également de l'énergie, même si aucun nouveau message n'est reçu.

Comment réduire l’impact carbone de sa messagerie e-mail ?

Réduire l'empreinte carbone de sa messagerie n'est pas une tâche difficile. Avec quelques gestes simples et des habitudes modifiées, il est possible de diminuer considérablement cet impact.

1. Nettoyez régulièrement votre boîte de réception : Supprimez les anciens courriels que vous n'utilisez plus, en particulier ceux avec de grandes pièces jointes. Cela réduit l'espace de stockage nécessaire sur les serveurs.
2. Désabonnez-vous des newsletters inutiles : Plutôt que de les supprimer systématiquement dès leur réception, prenez un moment pour vous désabonner. Cela réduit le nombre de courriels envoyés et stockés. CleanFox vous aide à réaliser ces 2 tâches automatiquement et simplement.
3. Utilisez des liens plutôt que des pièces jointes : Si possible, partagez un lien vers un fichier en ligne au lieu d'envoyer le fichier lui-même comme pièce jointe. Cela réduit la taille des courriels et l'énergie nécessaire pour les traiter. FileVert vous permet d’envoyer des contenus vidéos, images, PDF, avec un impact carbone réduit.
4. Réfléchissez avant de cliquer sur "Envoyer" : Posez-vous la question : est-ce que chaque destinataire a besoin de cette information ? Cela peut aider à éviter l'envoi inutile de courriels.
5. Utilisez des filtres anti-spam efficaces : Cela réduira la quantité de courriels non sollicités traités par votre messagerie.
6. Réduisez la fréquence de synchronisation : Sur les appareils mobiles, modifiez les paramètres pour que vos courriels soient vérifiés moins fréquemment, par exemple toutes les heures plutôt qu'en temps réel.
7. Optez pour des fournisseurs écologiques : Certains fournisseurs d'emails compensent leur empreinte carbone en investissant dans des projets durables ou en utilisant de l'énergie verte pour leurs centres de données.

En adoptant ces pratiques, non seulement vous contribuerez à réduire l'impact environnemental de votre messagerie, mais vous profiterez également d'une boîte de réception plus organisée et gérable.

L'importance d'une sensibilisation collective pour les entreprises

La prise de conscience individuelle sur l'impact de notre boîte de réception électronique est essentielle, mais une sensibilisation à plus grande échelle, notamment au niveau des entreprises, peut générer un impact bien plus significatif.

En effet, les entreprises sont souvent à l'origine de l'envoi de milliers, voire de millions, de courriels chaque jour. Si chaque entreprise adoptait des pratiques responsables en matière de gestion des courriels, l'effet cumulatif serait colossal.

Dans ce contexte, la stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) prend tout son sens. La RSE encourage les entreprises à assumer la responsabilité des impacts de leurs activités sur l'environnement, la société et l'économie. L'empreinte carbone de la messagerie électronique peut facilement s'intégrer à cette démarche.

En intégrant des bonnes pratiques relatives à la gestion des courriels dans leur stratégie RSE, les entreprises peuvent :

• Réduire leur impact environnemental : En limitant l'envoi de courriels inutiles, en favorisant l'utilisation de liens plutôt que de pièces jointes lourdes, ou en optant pour des fournisseurs de messagerie écologiques.‍

• Améliorer leur image de marque : Les consommateurs et partenaires sont de plus en plus attentifs aux engagements environnementaux des entreprises. Une gestion responsable de la messagerie électronique peut être un atout pour renforcer la confiance et la loyauté.

• Créer un avantage compétitif : Les entreprises précurseurs dans ce domaine peuvent se démarquer en tant que leaders en matière d'innovation écologique.

Colibris, votre partenaire du numérique responsable

Dans cette ère numérique, où la sobriété et la responsabilité sont devenues des enjeux majeurs, Colibris se positionne comme un allié de choix pour les entreprises souhaitant adopter une démarche de numérique responsable.

Au-delà de simples recommandations, Colibris offre une solution qui fournit des informations précises sur les usages réels en matière de numérique. Cette transparence est essentielle, car elle permet aux entreprises de disposer de preuves tangibles et de données réelles sur leur impact numérique.

Cette approche basée sur la réalité des usages est un levier puissant pour sensibiliser les collaborateurs sur leur empreinte carbone.En visualisant concrètement leur impact, les équipes peuvent comprendre l'importance de leurs habitudes digitales, y compris l'utilisation de leur messagerie électronique.

Les données fournies par Colibris servent alors non seulement d'outil de mesure, mais aussi de moyen de communication interne pour éveiller les consciences et encourager des changements de comportement bénéfiques pour l'environnement !

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