Choisir des outils de communication interne moins polluants

Et si pour votre stratégie RSE, vous mettiez en place des actions qui allaient alléger votre bilan carbone ? En commençant par les outils que vous utilisez en interne, pour communiquer avec vos collaborateurs.  

Découvrez dans cet article l’impact des outils utilisés le plus souvent en entreprise et les solutions pour diminuer leurs émissions de CO2.  

Limiter les emails

On a tendance à en envoyer toute la journée, parfois avec une simple réponse courte comme “bien reçu” ou “OK” et pourtant, les emails génèrent une grande part des émissions carbones des entreprises.  
En effet, un email sans pièce jointe émet 4g de CO2, et un email avec une pièce jointe de 1 MB émet 11 g ! C’est autant que les gaz à effet serre émis pour produire un sac en plastique.  

Au sein de votre organisation, essayez donc de réduire le nombre d’emails envoyés, en se mettant d’accord, par exemple, sur la suppression des mails de politesse comme “Bien reçu” ou “Merci pour l’envoi”.  

Nettoyer sa boîte mail

Toujours dans une logique de réduction de son bilan carbone, faites du tri sur vos boîtes emails. En effet, le stockage de vos vieux courriels ou des spams nécessite le travail d’un serveur, qui lui-même consomme de l’énergie.  

Vous pouvez utiliser une solution simple comme CleanFox. Cet outil vous permet de trier les spams et de vous désinscrire à vos newsletters en quelques clics.  ‍

‍Favoriser le SMS

Pour les échanges courts (prise de RDV, partage d’une information...) préférez le SMS aux emails, moins polluants ! En effet, un SMS émet 0,014g de CO2 (contre 4g pour le même message envoyé par email).  

Utiliser des plateformes neutres

Pour le partage de vos fichiers, préférez des plateformes externes plutôt que l’envoi d’une pièce jointe. En effet, la solution FileVert permet de partager vos fichiers pendant 15 jours. Cette solution française compense les émissions carbones émises par votre partage et finance des projets permettant de lutter contre le réchauffement climatique.  

Réduire l’utilisation de la vidéo

Dans la mesure du possible, essayez de réduire l’utilisation de la vidéo lors de vos visioconférences. En effet, c’est 96% d’économies de CO2 réduites lors d’un appel avec caméra éteinte.  

Si la caméra est nécessaire, pensez à réduire la définition, en privilégiant le standard plutôt que la haute définition. Cela vous permettra d’économies 86% d’émissions de gaz à effet de serre.

Diminuer les impressions sur papier

Enfin, afin de réduire le nombre de déchets et la consommation énergétique, évitez dans la mesure du possible l’impression de document. En effet, l’impression d’une feuille A4 émet en moyenne 10,22 grammes de CO2.  

Suivez l’évolution de votre bilan carbone  

Avec Colibris, vous avez accès, sur une seule et même plateforme, à l’émission carbone de tous les secteurs de votre entreprise. Une façon simple et optimisée de suivre l’impact de votre stratégie RSE ! Contactez un de nos experts dès à présent !  

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