Comment transformer vos abonnements numériques fantômes en économies et sobriété ?

Comprendre le phénomène des abonnements fantômes

Dans de nombreuses organisations, les logiciels et services numériques se multiplient au fil des années : solutions de visioconférence, outils de gestion de projet, plateformes cloud, CRM, applications collaboratives… Sans pilotage centralisé, une partie de ces abonnements devient invisible.

On parle alors d’abonnements fantômes : licences sous-utilisées, doublons entre équipes, services oubliés mais toujours facturés. Au-delà du gaspillage financier, ces abonnements entraînent aussi une consommation énergétique inutile, contribuant à alourdir le Scope 3 du bilan carbone numérique.

5 leviers clés pour reprendre le contrôle

Pour transformer ce poste de dépense caché en levier d’économies et de sobriété, plusieurs actions sont possibles :

1. Centraliser et cartographier les abonnements : dresser un inventaire clair des abonnements numériques actifs.
2. Supprimer les doublons : identifier les services similaires utilisés par différentes équipes.
3. Analyser l’usage réel : distinguer les outils stratégiques des licences dormantes.
4. Automatiser le suivi : mettre en place une surveillance continue pour éviter la réapparition d’abonnements fantômes.
5. Intégrer la dimension RSE : évaluer non seulement le coût financier mais aussi l’impact environnemental de chaque service.

Comment Colibris vous accompagne vers plus de sobriété numérique

Chez Colibris, nous avons conçu une solution dédiée pour reprendre la main sur vos abonnements numériques.

• Avec Pourquoi Colibris, découvrez comment transformer la gestion de vos logiciels en un levier de sobriété et de performance.
• Grâce à notre plateforme intuitive, vous centralisez automatiquement vos abonnements et bénéficiez d’une vision claire de leur usage.
• Vous pouvez identifier les abonnements sous-utilisés, calculer leur empreinte carbone et simuler des scénarios de réduction.
• Nos parcours dédiés au numérique responsable permettent d’aligner votre gouvernance IT avec vos engagements environnementaux et réglementaires.

Cas d’usage : économies financières et impact carbone évité

Prenons un exemple : une entreprise découvre, via Colibris, qu’elle finance chaque mois plusieurs dizaines de licences SaaS jamais utilisées. En résiliant ces abonnements et en rationalisant les services, elle :

• réalise immédiatement des économies sur son budget IT,
• réduit son impact carbone numérique, en évitant les ressources serveurs et énergétiques associées à ces services,
• renforce sa gouvernance IT, en instaurant un suivi continu et transparent.

Autrement dit, la chasse aux abonnements fantômes devient une opportunité stratégique : moins de coûts, plus de sobriété et une contribution réelle à la transition écologique.

Conclusion

Les abonnements numériques fantômes ne sont pas une fatalité. Avec une approche structurée, ils peuvent être transformés en un double gain — financier et environnemental.

Contactez-nous pour découvrir comment Colibris peut vous aider à transformer vos abonnements numériques en un atout de sobriété et d’efficacité durable.